TOP 5

اداة الاستهداف – Seek Goal تعد اداة الاستهداف – Seek Goalمن ادوات تحليل البيانات في اكسل وهي تقوم بحساب قيمة الهدف لديك بناءا على تغيير قيمة(وحيدة) أخرى مرتبطة بها بمعادلة (أو صيغة) ما. نلاحظ من وصفنا السابق مجموعة نقاط كالتالي,اداة الاستهداف – Seek Goalيمكنها أن تتعامل مع متغير واحد فقط.  اداة الاستهداف يجب أن تربط خلية الهدف رابط ما (معادلة أو صيغة) مع الخلية المتغيرة ليتمكن اكسل من مساعدتك.     حاول تجربة هذه الأداة على خليتين بدون معادلة أو صيغة تربط بينهما,  ستجد بأن اكسل يرجع رسالة خطأ بسبب عدم توافر معادلة أو صيغة. يجب أن تعلم الهدف الذي تسعى إليه كي تخبر اكسل عنه ليقوم بدوره بحسابه. الهدف يجب أن يكون هدفا عدديّاً وليس نصاً أو تنسيقاً.  مثال لديك مبيعات ثلاثة مدن مع معدل الخصم الممنوح في  شركتك وليكن 7 %لنفترض بأنك تريد أن تعرف معدل  الخصم المطلوب لتصل صافي مبيعات شركتك إلى 700ألف.  في الصورة التالية, تم جمع قيم مبيعات المدن الثلاثة  ومن ثم طرح قيمة الخصم منها للحصول على صافي قيمة  المبيعات. والآن, يوجد ثلاثة طرق للوصول إلى قيمة معدل  الخصم المطلوب لتحصل شركتك على صافي مبيعات بق

دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 . إزالة المكررات التصفية حسب القيم الفريدة أو إزالة القيم المتكررة في Excel ، هناك طرق متعددة لتصفية القيم الفريدة ، أو إزالة القيم المكررة:  لتصفية القيم الفريدة ، انقر فوق البيانات <الفرز &التصفية <متقدمة  لإزالة القيم المكررة ، انقر فوق البيانات <أدوات البيانات <إزالة التكرارات.  لتمييز القيم الفريدة أو المتكررة ، استخدم الأمر تنسيق شرطي في المجموعة نمط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية . تصفية القيم الفريدة تعد تصفيه القيم الفريدة وإزالة القيم المتكررة مهمتين متماثلتين ، لأن الهدف يعرض قائمه بالقيم الفريدة.  هناك اختلاف هام ، ومع ذلك: عندما تقوم بتصفية القيم الفريدة ، يتم فقط إخفاء القيم المكررة مؤقتا. ومع ذلك ، فان إزالة القيم المتكررة تعني أنك تحذف القيم المتكررة بشكل دائم. تعد القيمة المكررة واحده بحيث تتطابق كل القيم في صف واحد علي الأقل مع كل القيم في صف آخر.  تعتمد مقارنه القيم المكررة علي العناصر التي تظهر في الخلية ، وليس القيمة الأساسية المخزنة في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك نفس قيمه التاريخ في خلايا مختل

التحقق من البيانات باستخدام المعادلات الرياضية يتم من خلال الذهاب إلى Data tab ثم إلى Data validation فيظهر مربع الحوار الخاص بالتحقق من البيانات . حيث أن قائمة Allow تحتوي العديد من المعايير  الموجودة بالإكسل بالوضع الافتراضي يمكن أن نختار Custom فيظهر لدينا مربع Formula من خلاله نستطيع أن نكتب المعادلات التي تحقق لنا المعايير التي نريدها. مثال : المطلوب قبول الإدخالات النصية فقط في النطاق A1:A10 نحدد الخلايا المطلوب تطبيق المعيار عليها و نتأكد أنَّ الخلية النشطة هي الخلية الأولى في النطاق ثم نفتح مربع الحوار و نختار Custom من قائمة Allow  وفي مربع Formula نكتب المعادلة : ISTEXT(A1)= ستقوم هذه المعادلة بفحص الادخال في كل خلية هل هو نصِّي أم لا بدءاً من الخلية النشطة مثال 2: المطلوب هو التحقق من أنَّ الإدخالات في الخلايا من A1 إلى A12  ذات قيمة أعلى من الخلية D1 . نحدد الخلايا المطلوبة  ونتأكد أن الخلية النشطة هي الخلية الأولى في النطاق ثم نكتب المعادلة: A1>$D$1= نلاحظ أننا استخدمنا المرجع النسبي A1 لكي نستطيع تطبيق المعادلة على كافة الخلايا و استخدمنا المرجع المطلق D$1$ لكي نستطيع

  Pivot Tables  مقدمة للجداول المحورية "Tables Pivot" عندما يكون لديك الكثير من البيانات ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تحليل كل المعلومات في ورقة العمل الخاصة بك. يمكن أن تساعد PivotTablesفي جعل أوراق العمل أكثر قابلية للإدارة من خلال تلخيص بياناتك والسماح لك بالتحكم بها بطرق مختلفة. يمكن استخدام PivotTablesلتلخيص وتحليل أي نوع من البيانات تقريبًا. لمساعدتك على معالجة  PivotTableالخاصة بك والحصول على مزيد من الإحصاءات حول بياناتك ، يوفر Excelثلاثة أدوات  إضافية: عوامل تصفية ، وتقطيع ، و .PivotCharts استخدام Tables Pivot للإجابة على الأسئلة النظر في المثال. لنفترض أننا أردنا الإجابة على السؤال ما هو المبلغ الذي يبيعه كل مندوب مبيعات؟  قد تكون الإجابة عليها مضيعة للوقت وصعبة ؛ يظهر كل مندوب مبيعات على عدة صفوف ، وسنحتاج إلى تجميع جميع الطلبات المختلفة بشكل فردي. يمكننا استخدام الأمر  Subtotalللمساعدة في العثور على الإجمالي لكل مندوب مبيعات ، ولكن لا يزال لدينا الكثير من البيانات للعمل بها. يمكن لـ PivotTableعلى الفور حساب البيانات وتلخيصها بطريقة تسهل قراءتها.  عندما ننتهي

التنسيق الشرطي للخلايا في EXCEL  يُستخدم التنسيق الشرطي لتحليل البيانات بشكل مرئي. وهو عبارة  عن إشارات بألوان أو أيقونات معينة تساعد على فهم ما تعنيه بياناتك في لمحة.  يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على أي نوع من البيانات سواء  كانت نصية أو رقمية، وتختلف خيارات التنسيق حسب نوع البيانات. المثال عبارة عن جدول يُبيّن نسبة إنجاز عدد من المشاريع، ونرغب في تنسيق عمود "نسبة الإنجاز" لتحليل البيانات داخله بشكل مرئي: سنقوم أولا بتحديد نطاق الخلايا في عمود "نسبة الإنجاز"، ثم ننقر على زر التحليل السريع:من تبويب تنسيق Formattingالخاص بزر التحليل السريع يمكن اختيار  أي نوع من التنسيقات المتاحة لتمثيل البيانات، كأشرطة البيانات Bars Data ،تدرج الألوان Color Scale Greater Than  أكبر من، إلخ.   سنقوم بتنسيق الخلايا بأشرطة البيانات: وسيتم تمثيل نسب الإنجاز بأشرطة تختلف أطوالها حسب النسبة. يمكن أيضا أن نطبق أكثر من تنسيق على نفس نطاق الخلايا، سنختار مجموعة الرموز بالإضافة إلى أشرطة البيانات:مثل الأسهم الحمراء الثلث الأدنى لقيم البيانات (0-39 %في هذا المثال)، الأسهم الصفراء الثلث الوسطي لق

دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 ,  العد الشرطي و الجمع الشرطي العد الشرطي _ count If لعد الخلايا وفق معيار معين و تكون المعادلة: COUNTIF(range,criteria)= range:مجال الخلايا المراد عدها في حال تحقق معيار معين criteria:معيار العد  مثال : لدينا موظفين مع طبيعة عملهم ..و أردنا أن نعرف عدد الموظفين الذين طبيعة عملهم دوام كامل .. نكتب المعادلة :("دوام كامل",B2:B8)COUNTIF= بإمكاننا أن نضع بدل كلمة دوام كامل الخلية التي تحتوي عليه هنا سيقوم بعد الخلايا المشابهة للخلية F2 COUNTIF(B2:B8,F2)= و إذا أردنا حساب عدد الموظفين الذين رواتبهم أكبر من 1100 نستخدم المعادلة COUNTIF(C2:C8,">1100")= إذا أردنا حساب عدد الموظفين جميعا باستثناء من يعمل عمل حر نكتب المعادلة : COUNTIF(B2:B8,"<>free lance")= العد بشروط متعددة COUNTIFS: لعد الخلايا بأكثر من معيار  فإذا أردنا في المثال السابق حساب عدد الموظفين الذين يعملون بدوام كامل و مرتبهم أكبر من 1300 نكتب المعادلة: COUNTIFS(B2:B8,"full time",C2:C8,">1300")= مثال 2 نريد حساب عدد الموظفين الذين ت

  دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف2021   الدالة  IF  المتداخلة الدالة IF  تقوم الدالة If بفحص مدى تحقق شرط IF(logical_test; [value_if_ture]; [value_if_false])= فإذا تحقق الشرط test_logical      تظهر الصيغة true_if_value و في حال عدم تحقق الشرط تظهر النتيجة false_if_value في ھذا المثال إذا كانت القیم في العمود Aأكبر من القیمة في العمود Bتظهر القیمة "نعم" في العمود "C"، وإلاتظهر القیمة "كلا" في العمود "C". نكتب الصیغة في الخلیة الأولى من عمود النتیجة :C2 ستكون النتیجة "نعم" لأن 12 أكبر من 10 .سنكرر ھذه الصیغة على بقیة الخلایا في عمود "C" و نستخدم زر التعبئة في حافة الخلیة لتطبیق التعبئة التلقائیة: نضع النصوص بین علامتي اقتباس كما فعلنا مع الكلمتین "نعم" و "كلا" If المتداخلة: نستخدم الدالة If المتداخلة في حال وجود أكثر من شرط  و في هذه الحالة نستخدم Ifاكثر من مرة و تكون المعادلة بالشكل التالي: (("IF(logical_test1;"value1";IF(logical_test2;"value2";"value3= هنا ستظهر القيمة الأولى v

دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 IF الشرطية الدوال المنطقية ✓ یحتوي برنامج الاكسیل على العدید من الدوال المنطقیة، وفي ھذا الفصل سوف نتطرق لأھم ھذه الدوال وإلى كیفیة الاستفادة القصوى من ھذه الدوال عن طریق دمجھا مع الدالة IF ✓ بشكل عام تقوم الدوال المنطقیة بفحص مدى تحقق شرط أو مجموعة من الشروط وترجع احدى القیمتین  TRUE أوFALSE الصيغة الأساسية لدالة IFهي: =IF(logical_test; [value_if_ture]; [value_if_false]) ✓ test_logicalھو الشرط، كمقارنة قیمتین أو خلیتین فیما إذا كانت إحدى القیم أكبر من الأخرى، وھذا الشرط مطلوب تحدیده في الصیغة. ✓ true_if_valueھي القیمة التي یتم إرجاعھا إذا تحقق الشرط، وتحدیدھا في الصیغة مطلوب. ✓ false_if_valueھي القیمة التي یتم إرجاعها إذا لم یتحقق الشرط، وتحدیدھا في الصیغة اختیاري. مثال1 في ھذا المثال سنشرح أبسط صیغ استخدام دالة .IFفي الجدول التالي مجموعة من القیم في عمودین، Aو .B المطلوب ھو مقارنة القیم في العمودین، وإذا كانت القیم في العمود Aأكبر من القیمة في العمود Bیتم إرجاع القیمة "نعم" في عمود "النتیجة"، وإلا یتم إرجاع القیم "كلا"

دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة العاشرة , الطباعة الطباعة فى اكسيل الطباعة في الاكسيل من الأمور التي قد تسبب بعض الارباك للمستخدمین فقد لا ینطبق -بالضرورة- مبدأ ما تراه ھو ما ستحصل علیه " كما في برنامج وورد مثال؛ حیث أن ما تراه أمامك على شاشة برنامج وورد سیتم طباعته كما ھو ظاھر بالضبط. في الاكسیل یجب اعداد اعدادات الطباعة بشكل دقیق حتى تحصل على النتیجة المطلوبة. بشكل عام لن تقابلك مشاكل عند طباعة أوراق عمل لا تحتوي على كم كبیر من البیانات، ھنا تكون العملیة بسیطة ویمكن طباعة أوراق العمل من خلال الذھاب إلى تبویب ملف File ثم طباعة Print حیث سیقوم الاكسیل بإظھار جزء الطباعة من خلال طریقة عرض .  من خلال جزء الطباعة یمكن اجراء معاینة قبل الطباعة ومشاھدة كیف ستطبع الصفحات )یمكن التنقل بین الصفحات المختلفة في جزء المعاینة من خلال أزرار التنقل الموجودة بالأسفل(. كما ویمكن تحدید خیارات الطباعة مثل تحدید الطابعة وعدد النسخ المطلوبة واتجاه الصفحة وإلى آخره. تغيير طريقة عرض ورقة العمل  في الاكسيل يوجد ثلاث طرق لعرض أوراق العمل ھي كالتالي: 1 .Normalعادي: طریقة العرض الافتراضیة. ف

دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة التاسعة الرسومات البيانية الرسومات البيانية الرسومات البيانية أو المخططات ھي ببساطة تمثيل بصري للأرقام. وتعد من أفضل وسائل إيضاح البيانات حيث أنها تعطي ملخص للبيانات وتوضح العلاقات بين الأرقام، بالإضافة إلى ذلك فإنها توضح أيضا الأنماط والاتجاھات التي من الصعب اكتشافها بالنظر إلى الأرقام المجردة. ويعتبر الاكسل من أشهر البرامج المستخدمة لإنشاء الرسومات البيانية وأكثرھا سهولة، مجموعة كبيرة ومتنوعة من المخططات التي يمكن استخدامها لتمثيل البيانات المختلفة. يحتوي الاكسل 2016على 59نوع من المخططات موزعة على عدة تصنيفات تغطي كافة الاحتياجات في الشكل التالي المطلوب تمثيل مجموع مبيعات كل منتج من المنتجات بيانيآ. لعمل ذلك اتبع الخطوات التالية:                             1 .حدد نطاق البيانات 2 .اذھب إلى تبويب "ادراج  ثم إلى Charts 3 .اختر نوع المخطط المطلوب من التصنيفات الموجودة. يمكنك البدء من المخططات الموصى بها 4 .في ھذا المثال تم اختيار مخطط من النوع العمودي سيتم ادراج المخطط ادراج مخطط من خلال زر التحليل السريع  عند تحديد النطاق الذي ترغب بتم

دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021  المحاضرة الثامنة  تقسيم خلية قد يتعين عليك تقسيم خلية إلى خليتين أصغر في عمود واحد. للأسف، لا يمكنك إجراء ذلك في .Excel بدلا من ذلك، قم بإنشاء عمود جديد إلى جانب العمود الذي يحتوي تقسيم محتويات خلية ما على الخلية التي تريد تقسيمها ثم قم بتقسيم الخلية. يمكنك أيضاً إلى عدة خلايا متجاورة. مثال 1: تقسيم المحتوى من خلية واحدة إلى خليتين أو أكثر 1 .حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تقسيم محتوياتها. هام :عند تقسيم المحتويات، سيتم الكتابة فوق المحتويات الموجودة في الخلية التالية إلى اليسار، لذا تأكد من وجود مساحة فارغة هناك. 2 .على علامه التبويب بيانات، في المجموعه ادوات البيانات، انقر فوق النص الى اعمده .يفتح معالج تحويل النص الى اعمده. 3 .اختر محدد إذا لم يتم التحديد بالفعل، ثم انقر فوق التالي. 4 .حدد المحدد أو المحددات لتحديد الأماكن حيث تريد تقسيم محتوى الخلايا. يبين لك المقطع معاينة البيانات الشكل الذي سيبدو عليه المحتوى. انقر فوق التالي 5 .في الجزء تنسيق بيانات العمود، حدد تنسيق البيانات للاعمده الجديده. بشكل افتراضي، تتضمن الاعمده تنسيق البيانات نفسها

دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة السادسة  الدوال FUNCTIONS الدالة هي صيغة محددة مسبقا تقوم بعمليات حسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين. يتضمن Excelالعديد من الدوال الشائعة التي يمكن استخدامها للعثور على المجموع ، والمتوسط ، والعدد ، والقيمة القصوى ، والحد الأدنى للقيمة لمجموعة من الخلايا. من أجل استخدام الدوال بشكل صحيح ، ستحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة وكيفية إنشاء الوسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا. لكي تعمل بشكل صحيح ، يجب كتابة الدالة بطريقة معينة ، والتي تسمى بناء الجملة. إن البنية الأساسية للدالة هي علامة المساواة = ، واسم الدالة (SUM ،على سبيل المثال) ، ووسيط أو أكثر. الوسيطات تحتوي على المعلومات التي تريد حسابها. ستضيف الدالة في المثال أدناه قيم نطاق الخلايا A1: A20. العمل مع الدوال  يمكن أن تشير الصيغ إلى كل من الخلايا الفردية ونطاقات الخلايا ويجب أن تكون ضمن أقواس. يمكنك تضمين وسيطة واحدة أو وسائط متعددة ، بناءً على الصيغة المطلوبة للوظيفة.  على سبيل المثال ، تقوم الدالة  (AVERAGE(B1:B9=بحساب متوسط القيم في نطاق الخلايا B9: B1تحتوي هذه الوظيفة على وسي

  دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة الخامسة فهم مراجع الخلية  بينما يمكنك إنشاء صيغ  بسيطة في Excelباستخدام الأرقام فغالبًا ما ستستخدم عناوين الخلايا لإنشاء صيغة. هذا هو المعروف باسم جعل الخلية المرجعية.سيضمن استخدام مراجع الخلية أن تكون الصيغ الخاصة بك دقيقة دائما لأنه يمكنك تغيير قيمة الخلايا المرجعية  بدون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة.   يضيف الخلية A3 قيم الخلايا A1و A2 عن طريق إنشاء مراجع الخلية:  صيغة  A في Excel باستخدام مراجع الخلية عند الضغط على Enter ،تقوم الصيغة بحساب وعرض الإجابة في الخلية :A3 تقوم الصيغة تلقائيا بحساب النتيجة. إذا تغيرت القيم في الخلايا المرجعية  ،فستتم إعادة حساب الصيغة  تلقائيًا:   من خلال الجمع بين عامل التشغيل الحسابى ومراجع الخلايا  ،يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الصيغ البسيطة في .Excelيمكن أن تتضمن الصيغ أيضا مجموعة من المراجع والخلايا انشاء صيغة: ✓ حدد الخلية التي ستحتوي على الصيغة. في مثالنا ،  سنحدد الخلية .D12  ✓ اكتب علامة يساوي =. الحظ كيف يظهر في كل من الخلية وشريط الصيغة. ✓ اكتب عنوان خلية الخلية التي تريد الإشارة إليها أولا الصي

دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف المحاضرة الرابعة 2021 حفظ ومشاركة المصنف هناك طريقتين يمكنك من خلالهما حفظ مصنف.  هما الأمران "حفظ" و "حفظ باسم". ✓ حفظ: عند إنشاء أو تحرير مصنف، ستحتاج إلى استخدام الأمر "حفظ" لحفظ أي تغييرات قمت بإجرائها. ستستخدم هذا الأمر بشكل متكرر. عند حفظ ملف، ستحتاج فقط إلى تحديد المكان واسم الملف أول مرة. ✓ حفظ باسم: يمكنك استخدام هذا الأمر إذا كنت ترغب في حفظ نسخة من المصنف مع الاحتفاظ بالأصل. عند استخدام الأمر "حفظ باسم"، ستحتاج إلى تحديد اسم أو مكان  حفظ مصنف: عند بدء مصنف جديد أو عند إجراء تغييرات على مصنف موجود، من المهم الحفظ بانتظام. يُساهم حفظ مصنف مبكرا إلى تجنبك مخاطر فقدان البيانات. ستحتاج أيضا إلى تعقب مكان حفظ المصنفات ومن ثم يمكنك الوصول إليها في المستقبل. 1 .قم بالتنقل إلى الأمر حفظ من شريط أدوات الوصول السريع. 2 . في حالة حفظ المصنف لأول مرة، سيظهر حفظ كجزء في طريقة العرض .Backstage 3 .ثم ستحتاج إلى اختيار مكان للمصنف واسم للملف. لحفظ مصنف على الكمبيوتر، حدد الكمبيوتر ثم استعراض. 4 .ستظهر الآن نافذة "حف

دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة الثالثة بحث واستبدال المحتوى عند العمل بكمية كبيرة من البيانات في مصنف ما ، فإن تحديد موقع جزء معين من البيانات يستغرق وقتًا طويلاً وصعبًا. ✓ يحتوي Microsoft Excel على ميزة تتيح لك البحث تلقائيًا في المصنف باستخدام ميزة البحث ، مما يتيح لك استبدال البيانات بـ وظيفة الاستبدال السريع. البحث عن محتوى: في المثال أدناه ، سنوضح لك كيفية البحث عن جزء من البيانات. 1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة التحرير ، انقر فوق الأمر بحث وتحديد ، من القائمة التي تظهر وحدد بحث ... 2. ستظهر نافذة البحث والاستبدال على الشاشة. أدخل المعلومات المطلوبة التي تريد البحث عنها. 3. الآن انقر فوق "بحث عن التالي". إذا تم العثور على البيانات المحددة ، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على تلك البيانات. 4. إذا تعذر العثور على البيانات التي تبحث عنها ، فانقر فوق "بحث عن التالي" للتنقل بين الأمثلة العديدة ، أو استخدم "بحث عن الكل" لمشاهدة قائمة بالأمثلة. البيانات المحددة. 5. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر "إغلاق" للخروج من النا