دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة العاشرة , الطباعة
دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة العاشرة , الطباعة
الطباعة فى اكسيل
الطباعة في الاكسيل من الأمور التي قد تسبب بعض الارباك للمستخدمین فقد لا ینطبق -بالضرورة- مبدأ ما تراه ھو ما ستحصل علیه " كما في برنامج وورد مثال؛ حیث أن ما تراه أمامك على شاشة برنامج وورد سیتم طباعته كما ھو ظاھر بالضبط.
في الاكسیل یجب اعداد اعدادات الطباعة بشكل دقیق حتى تحصل على النتیجة المطلوبة.
بشكل عام لن تقابلك مشاكل عند طباعة أوراق عمل لا تحتوي على كم كبیر من البیانات، ھنا تكون العملیة بسیطة ویمكن طباعة أوراق العمل من خلال الذھاب إلى تبویب ملف File ثم طباعة Print حیث سیقوم الاكسیل بإظھار جزء الطباعة من خلال طریقة عرض .
من خلال جزء الطباعة یمكن اجراء معاینة قبل الطباعة ومشاھدة كیف ستطبع الصفحات )یمكن التنقل بین الصفحات المختلفة في جزء المعاینة من خلال أزرار التنقل
الموجودة بالأسفل(. كما ویمكن تحدید خیارات الطباعة مثل تحدید الطابعة وعدد النسخ المطلوبة واتجاه الصفحة وإلى آخره.
تغيير طريقة عرض ورقة العمل
في الاكسيل يوجد ثلاث طرق لعرض أوراق العمل ھي كالتالي:
1 .Normalعادي: طریقة العرض الافتراضیة. فیما عدا فواصل الصفحات - Breaks Page التي قد تظھر في بعض الأحیان- فلا تظھر
طریقة العرض ھذه أي معلومات حول كیف ستظھر الأوراق عند طباعتھا.
2 .Layout Pageتخطیط الصفحة: في طریقة العرض ھذه، یقوم الاكسیل بعرض الصفحات كما ستظھر وقت الطباعة
3 .Preview Break Pageمعاینة فواصل الصفحات: تتیح لك طریقة العرض ھذه إمكانیة تعدیل فواصل الصفحات یدویأ. من خلال
فواصل الصفحات یتم تحدید حدود الصفحات التي سوف تطبع
طريقة العرض "عادي "
عندما تعمل على الاكسیل فسوف تقضي معظم وقتك في طریقة العرض .Normalطریقة العرض ھذه تستطیع اظھار فواصل الصفحات حیث أن فواصل الصفحات ستظھر لخطوط متقطعة (رأسیة أو أفقیة).
وتتعدل فواصل الصفحات تلقائیا Orientationعلى سبیل المثال إذا وجدت أن عند إضافة أو حذف صفوف أو أعمدة أو تغییر اتجاه الصفحة
البیانات التي ترید طباعتھا عریضة بحیث لا یمكن اظھار جمیع الأعمدة بصفحة واحدة یمكنك أن تعدل عرض الأعمدة بحیث یتم استیعاب جمیع الأعمدة ضمن فاصل الصفحات
طريقة عرض تخطيط الصفحة
تبین لنا طریقة العرض ھذه كیف ستظھر نتیجة الطباعة بالضبط وعلى عكس عرض "معاینة الطباعة"Preview Printالذي رأیناه سابقاً فإن طریقة العرض ھذه تسمح لك بتحریر محتویات الخلایا.
بل یمكنك استخدام عرض تخطیط الصفحة باستمراردون أي مشاكل
طريقة عرض -معاينة فواصل الصفحات
تقوم طریقة العرض ھذه بإظھار ورقة العمل وفواصل الصفحات التي تشتمل علیھا. تختلف ھذه الطریقة عن طریقة العرض العادیة في أنه یمكنك ھنا أن تقوم بتحریك فواصل الصفحات (عن طریق السحب والافلات) بحیث یمكنك أن تحدد من خلال طریقة العرض ھذه حدود الصفحات التي ستطبع.
وعلى عكس طریقة العرض "تخطیط الصفحة "Layout Pageلا تظھر طریقة عرض "معاینة فواصل الصفحات" رؤوس وتذییل الصفحات.
عند تفعیل طریقة عرض "معاینة فواصل الصفحات" یقوم الاكسیل بعمل التالي:
- یعرض فواصل الصفحات كخطوط متقطعة باللون الأزرق قابلة للسحب والإفلات.
- یعرض أرقام الصفحات التي ستطبع.
- یعرض نطاق الطباعة الحالي باللون الأبیض. أما النطاق الذي لن یطبع فیعرضه باللون الرمادي
التنقل بين طرق العرض المختلفة
للتنقل بین طرق العرض التي سبق ذكرھا من الممكن الذھاب إلى تبویب عرض Viewثم إلى "طرق عرض المصنف "Views Workbookثم اختر طریقة العرض المطلوبة.أو من خلال الذھاب إلى الجھة الیسرى من شریط المعلومات یوجد ثلاث أیقونات لطرق العرض المختلفة
تعيين ناحية الطباعة
✓ أحیاناً تحتاج لطباعة نطاق محدد من ورقة العمل فقط (أو مجموعة من النطاقات المحددة)، في ھذه الحالة یمكنك استخدام تعیین ناحیة الطباعة لإخبار الاكسیل بأن یقوم بطباعة النطاقات المختارة فقط بدون باقي محتویات ورقة العمل.
✓ لتعیین ناحیة الطباعة حدد النطاقات المطلوبة ثم اذھب إلى تبویب "تخطیط
الصفحة "layout Pageثم إلى "ناحیة الطباعة "Area Printثم اختر
"تعیین ناحیة الطباعة "Area Print Setمن القائمة المنسدلة التي ستظھر.
✓ لإزالة تعیین ناحیة الطباعة اذھب لنفس القائمة السابقة ثم اختر أمسح ناحیة
Clear Print Area الطباعة
تغيير الحجم
یمكن ملائمة كیفیة ظھور البیانات على الورقة عند الطباعة من خلال الذھاب إلى "ملف "Fileثم طباعة "Print ثم إلى القائمة المنسدلة الخاصة بتغییر الحجم حیث أن ھناك خمسة خیارات:
1 -Scaling Noبدون تغییر الحجم: الطباعة بالحجم العادي دون اجراء أي تغییر على الحجم وھو الوضع الافتراضي.
2 -page one on Sheet Fitاحتواء الأوراق على صفحة واحدة: وھنا یتم احتواء كافة البیانات لتظھر في صفحة واحدة فقط.
3 -Page one on Columns All Fitاحتواء كافة الأعمدة على صفحة واحدة: وھنا یتم احتواءكافة البیانات المطبوعة لكي تظھر بعرض صفحة واحدة
4 .Page one on Rows All Fitاحتواء كافة الصفوف على صفحة واحدة: وھنا یتم احتواء كافة البیانات المطبوعة لكي تظھر بارتفاع صفحة واحدة.
5 .options Scaling Customخیارات تغییر الحجم المخصصة: عند اختیار ھذا الخیار یظھر لنا الجزء الخاص بتغییر الحجم من مربع حوار "إعداد الصفحة
تعليقات
إرسال تعليق