دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021, التنسيق الشرطي
التنسيق الشرطي للخلايا في EXCEL
يُستخدم التنسيق الشرطي لتحليل البيانات بشكل مرئي. وهو عبارة
عن إشارات بألوان أو أيقونات معينة تساعد على فهم ما تعنيه بياناتك في لمحة.
يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على أي نوع من البيانات سواء
كانت نصية أو رقمية، وتختلف خيارات التنسيق حسب نوع البيانات.
المثال عبارة عن جدول يُبيّن نسبة إنجاز عدد من المشاريع، ونرغب في تنسيق عمود "نسبة الإنجاز" لتحليل البيانات داخله بشكل مرئي:
سنقوم أولا بتحديد نطاق الخلايا في عمود "نسبة الإنجاز"، ثم ننقر على زر التحليل السريع:من تبويب تنسيق Formattingالخاص بزر التحليل السريع يمكن اختيار
أي نوع من التنسيقات المتاحة لتمثيل البيانات، كأشرطة البيانات Bars Data ،تدرج الألوان Color Scale Greater Than أكبر من، إلخ.
سنقوم بتنسيق الخلايا بأشرطة البيانات:
وسيتم تمثيل نسب الإنجاز بأشرطة تختلف أطوالها حسب النسبة. يمكن أيضا أن نطبق أكثر من تنسيق على نفس نطاق الخلايا، سنختار مجموعة الرموز بالإضافة إلى أشرطة البيانات:مثل الأسهم الحمراء الثلث الأدنى لقيم البيانات (0-39 %في هذا المثال)، الأسهم الصفراء الثلث الوسطي لقيم البيانات )40-69 )%والأسهم الخضراء الثلث الأعلى لقيم البيانات.)%100-70(
نسخ التنسيق الشرطي وإزالته
في المثال التالي قمنا بتنسيق الخلية B3باللون الأحمر بشرط أن تكون قيمة الخلية أقل من Less Than 50%
ولنسخ التنسيق وتطبيقه على بقية خلايا العمود سنحدد الخلية B3وننقر فوق أمر انسخ التنسيق Painter Formatمن تبويب الصفحة الرئيسية Home بعدها سنقوم بتحديد نطاق الخلايا لتطبيق نفس التنسيق الشرطي عليها:
ولإزالة التنسيق الشرطي من مجموعة الخلايا سنقوم بتحديدها النقر فوق Clearمن زر التحليل السريع:
أما إزالة التنسيق الشرطي من جميع الخلايا في ورقة العمل فتتم بالنقر على أمر تنسيق شرطي ConditionalFormatting ،والتأشير فوق Rules Clearثم اختيار
Clear Rules from Entire Sheet::
نفترض أنه لديك مجموعة من المهام وتواريخ انتهائها، وترغب في معرفة المهام المتأخرة، أو المهام التي تنتهي في وقت محدد أو وقت قريب. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا التي تحقق شروط معينة.
في المثال سنقوم بتنسيق الخلايا المتأخرة والتي تجاوزت الميعاد النهائي. سنقوم بتحديد الخلايا أولا، ونختار الشرط Less Thanمن زر التحليل السريع:
لن نقوم بكتابة تاريخ محدد في مربع الحوار، لأننا سنضطر إلى تحديث التنسيق بين فترة وأخرى. سنستخدم بدلا من ذلك دالة TODAYبالصيغة التالية: ()TODAY=
والنتيجة ستكون تمييز تواريخ المهام التي تجاوزت الميعاد النهائي لها، والتي من المفترض إنجازها قبل تاريخ اليوم.
ولمعرفة المهام التي تأتي مواعيدها النهائية بعد أسبوع من تاريخ اليوم سنستخدم شرط :Than Greater
كما سنستخدم دالة اليوم بالصيغة التالية: 7+()TODAY=
ونختار اللون الأخضر لتنسيق الخلايا:وبذلك سيتم تنسيق الخلايا التي تُحقّق الشرط،
أي المواعيد النهائية التي تأتي بعد أسبوع من تاريخ اليوم.
ولتنسيق المواعيد النهائية للمهام خلال هذا الأسبوع يجب أن نستخدم الشرط
Betweenلكن هذا الشرط ليس موجودا ضمن خيارات زر التحليل السريع.
لذلك سنستخدم أمر التنسيق الشرطي Conditional Formatting.
سنقوم أولا بتحديد نطاق الخلايا، ومن تبويب الصفحة الرئيسية Homeسننقر
فوق أمر التنسيق الشرطي، ونختار الشرط Betweenمن قائمة Highlight
Cells Rules:
في مربع الحوار سندخل الصيغة()TODAY =في الحقل الأول،
والصيغة 7+()TODAY= في الحقل الثاني، وسنختار اللون الأصفر لتنسيق الخلايا:
والنتيجة ستكون تنسيق المواعيد النهائية للمهام بتواريخ بين تاريخ اليوم وتاريخ بعد 7 أيام من تاريخ اليوم.
ترتيب البيانات وتحويلها (تعريفها لجدول في الإكسل
يمكن للجداول تحسين مظهر ومظهر المصنف الخاص بك ، ولكنها ستساعدك أيضًا في تنظيم المحتوى الخاص بك وتسهيل استخدام البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال
، تحتوي الجداول على خيارات فرز وترشيح مضمنة. يتضمن Excelأيضًا العديد من أنماط الجداول المعرفة مسبقًا ، مما يسمح لك بإنشاء الجداول بسرعة.
تعليقات
إرسال تعليق