دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 . إزالة المكررات

التصفية حسب القيم الفريدة أو إزالة القيم المتكررة

في Excel ، هناك طرق متعددة لتصفية القيم الفريدة ، أو إزالة القيم المكررة:

 لتصفية القيم الفريدة ، انقر فوق البيانات <الفرز &التصفية <متقدمة

 لإزالة القيم المكررة ، انقر فوق البيانات <أدوات البيانات <إزالة التكرارات.

 لتمييز القيم الفريدة أو المتكررة ، استخدم الأمر تنسيق شرطي في المجموعة نمط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

تصفية القيم الفريدة

تعد تصفيه القيم الفريدة وإزالة القيم المتكررة مهمتين متماثلتين ، لأن الهدف يعرض قائمه بالقيم الفريدة. 

هناك اختلاف هام ، ومع ذلك: عندما تقوم بتصفية القيم الفريدة ، يتم فقط إخفاء القيم المكررة مؤقتا. ومع ذلك ، فان إزالة القيم المتكررة تعني أنك تحذف القيم المتكررة بشكل دائم.

تعد القيمة المكررة واحده بحيث تتطابق كل القيم في صف واحد علي الأقل مع كل القيم في صف آخر. 

تعتمد مقارنه القيم المكررة علي العناصر التي تظهر في الخلية ، وليس القيمة الأساسية المخزنة في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك نفس قيمه التاريخ في خلايا مختلفه ، سيتم تنسيقها كَ "3/8/2006 "والأخرى كَ "مارس 8 ,2006 ، "تكون القيم فريدة.

تحقق قبل إزالة التكرارات :قبل إزالة القيم المتكررة ، من المستحسن أولا محاولة التصفية على القيمة الفريدة ، أو التنسيق الشرطي ، لتأكيد أنك تحصل على النتائج المتوقعة.

اتبع الخطوات التالية:

1 .حدد نطاق الخلايا ، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2 .انقر فوق البيانات المتقدمة ( <في المجموعة فرز &التصفية .)

3 .في المربع المنبثق تصفية متقدمة ، قم بواحد مما يلي:

لتصفية نطاق الخلايا أو الجدول في مكانها:

 انقر فوق تصفية القائمة في نفس الموقع.

لنسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر:

 انقر فوق نسخ إلى موقع آخر.

 في المربع نسخ إلى ، ادخل مرجع خليه.

 بدلا من ذلك ، انقر فوق طي مربع الحوار لإخفاء النافذة المنبثقة بشكل مؤقت ، وحدد خليه على ورقه العمل ، ثم انقر فوق توسيع ال .

 تحقق من السجلات الفريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

سيتم نسخ القيم الفريدة من النطاق إلى الموقع الجديد.

إزالة القيم المتكررة

عند إزالة القيم المتكررة ، يكون التأثير الوحيد على القيم الموجودة في نطاق الخلايا أو الجدول. لن يتم تغيير القيم الأخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها. عند أزالة التكرارات ، يتم الاحتفاظ بالتكرار الأول للقيمة في القائمة ، ولكن يتم حذف القيم المتطابقة الأخرى .

بما أنك تحذف البيانات بشكل دائم ، فمن المستحسن نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقه عمل أخرى أو مصنف آخر قبل أزاله القيم المتكررة.

اتبع الخطوات التالية:

1 .حدد نطاق الخلايا ، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2 .على علامة التبويب بيانات ، انقر فوق إزالة التكرارات (في المجموعة أدوات البيانات .)

3 .نفّذ إجرا ًء واحداً أو أكثر مما يلي:

 ضمن أعمدة، حدد عمودا واحدا أو أكثر.

 لتحديد كافة الأعمدة بسرعة ، انقر فوق تحديد الكل.

 لإلغاء تحديد كافة الأعمدة بسرعة ، انقر فوق إلغاء تحديد الكل.

إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي علي العديد من الأعمدة وتريد فقط تحديد أعمدة قليله ، فقد يكون من السهل النقر فوق إلغاء تحديد الكل، ثم ضمن الأعمده ، حدد تلك الأعمده.

ملاحظة :ستتم إزالة البيانات من كافة الأعمده ، حتى لو لم تقم 

بتحديد كل الأعمده في هذه الخطوة. علي سبيل المثال ، إذا قمت 

بتحديد Column1 وColumn2 ، ولكن ليسColumn3 ، 

فإن "المفتاح" المستخدم للبحث عن التكرارات هو القيمة الخاصة 

بكل من .Column2 & Column1 إذا تم العثور على تكرار 

في هذه الأعمده ، ستتم إزالة الصف بأكمله ، بما في ذلك أعمدة 

أخرى في الجدول أو النطاق.

4 .انقر فوق موافق، ستظهر رسالة تشير إلى عدد القيم 

المكررة التي تمت إزالتها ، أو عدد القيم الفريدة التي تبقى. انقر 

فوق موافق لاستبعاد هذه الرسالة.

5 .n Uالتغيير بالنقر فوق تراجع( أو الضغط علي Z + Ctrl علي لوحه المفاتيح.)

التنسيق الشرطي للقيم الفريدة أو المتكررة:

ملاحظة :لا يمكنك تنسيق الحقول الشرطية في ناحية "القيم" في تقرير PivotTable حسب القيم الفريدة أو المتكررة.

التنسيق السريع

اتبع الخطوات التالية:

1 .حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير.PivotTable على علامة التبويب الصفحة 

الرئيسية ، في المجموعة نمط ، انقر فوق السهم الصغير لتنسيق الشرطي ، ثم انقر فوق تمييز قواعد الخلايا، وحدد تكرار القيم.

2 .ادخل القيم التي تريد استخدامها ، ثم اختر تنسيقا.

التنسيق المتقدم

اتبع الخطوات التالية:

1 .حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقريرPivotTable

2 .على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة أنماط ، انقر فوق السهم للتنسيق الشرطي ، ثم انقر فوق إدارة القواعد لعرض نافذه منبثقة لإدارة قواعد التنسيق الشرطي.

3 .نفّذ أحد الإجراءات التالية:

 لإضافه تنسيق شرطي ، انقر فوق قاعدة جديدة لعرض نافذة القائمة المنبثقة " قاعدة التنسيق الجديدَهْ."

 لتغيير تنسيق شرطي ، أبدا بالتأكد من اختيار ورقه العمل أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق ل .إذا لزم الأمر ، فاختر نطاقا من الخلايا بالنقر فوق طي زر في النافذة ينطبق على القائمة المنبثقة التي ستقوم بإخفاءها بشكل مؤقت. اختر نطاقا جديدا من الخلايا علي ورقه العمل ، ثم قم بتوسيع النافذة المنبثقة مره أخرى . حدد القاعدة ، ثم انقر فوق تحرير القاعدة لعرض النافذة المنبثقة " تحرير قاعده التنسيق ."

4 .ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

5 .في القائمة تنسيق كافة وصف القاعدة، اختر متفرد أو مكرر.

6 .انقر فوق تنسيق لعرض نافذه تنسيق الخلايا المنبثقة.

7 .حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تفي قيمه الخلية بالشرط ، ثم انقر فوق موافق .يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات التي تحددها في لوحه المعاينة