دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة التاسعة الرسومات البيانية
دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة التاسعة الرسومات البيانية
الرسومات البيانية
الرسومات البيانية أو المخططات ھي ببساطة تمثيل بصري للأرقام.
وتعد من أفضل وسائل إيضاح البيانات حيث أنها تعطي ملخص للبيانات وتوضح العلاقات بين الأرقام، بالإضافة إلى ذلك فإنها توضح أيضا الأنماط والاتجاھات التي من الصعب اكتشافها بالنظر إلى الأرقام المجردة.
ويعتبر الاكسل من أشهر البرامج المستخدمة لإنشاء الرسومات البيانية وأكثرھا سهولة، مجموعة كبيرة ومتنوعة من المخططات التي يمكن استخدامها لتمثيل البيانات المختلفة.
يحتوي الاكسل 2016على 59نوع من المخططات موزعة على عدة تصنيفات تغطي كافة الاحتياجات
1 .حدد نطاق البيانات
2 .اذھب إلى تبويب "ادراج ثم إلى Charts
3 .اختر نوع المخطط المطلوب من التصنيفات الموجودة. يمكنك البدء من المخططات الموصى بها
4 .في ھذا المثال تم اختيار مخطط من النوع العمودي سيتم ادراج المخطط
ادراج مخطط من خلال زر التحليل السريع
عند تحديد النطاق الذي ترغب بتمثيله بيانيأ ورفع يدك عن الماوس يظهر لك زر
التحليل السريع في زاوية التحديد، وعند النقر عليه تظهر لنا أدوات التحليل السريع
يمكن أيضأ الوصول لأدوات التحليل السريع من خلال اختصار لوحة المفاتيح
Q+Ctrl اضغط على بند "مخططات" وستظهر لك المخططات الموصى بها .
بالإضافة إلى زر خاص ( مخططات أخرى). عند التحرك بالماوس فوق أحد المخططات الموصى بها يقوم الاكسل بعرض معاينة سريعة للمخطط المختار، أما اذا نقرت بزر الماوس الأيسر فوق المخطط المطلوب فسيتم ادراجه في ورقة العمل
تغيير نوع المخطط
المخطط الافتراضي في الاكسل ھو المخطط العمودي ويمكن تغييره إلى أي نوع آخرعن طريق التالي:
حدد أي مخطط ثم اذھب إلى تبويب تصميم ثم تغيير نوع المخطط
من مربع الحوار الذي سوف يظهر اختر التصنيف الذي يقع المخطط المرغوب ضمنه.
من الجهة اليمنى لمربع الحوار انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط المطلوب ثم اضغط على "تعيين كمخطط افتراضي
✓ لتغيير نوع المخطط حدد المخطط المطلوب
✓ اذھب إلى تبويب "أدوات المخطط "
✓ تصميم ثم إلى "تغيير المخطط ."
سوف يظهر لك مربع الحوارالخاص بتغيير نوع المخطط، من
الجهة اليسرى من المخطط اختر التصنيف للمخطط المطلوب ومن الجهة
اليمنى اختر المخطط الذي ترغب به. لاحظ أنه بمجرد تحركك بالماوس
فوق أي مخطط يظهر لك الاكسل معاينة سريعة له
اظھار واخفاء عناصر المخطط
يحتوي المخطط على العديد من العناصر مثل "عنوان المخطط ” وسيلة الايضاح
عناوين المحاور وإلى آخره. يظهر الشكل العناصر الأكثر شيوعاً في المخططات
يمكن اظهار واخفاء عناصر المخطط بأكثر من طريقة، وأسهل طريقة ھي عن طريق تحديد المخطط ثم الضغط على إشارة "+" التي تظهر في الزاوية العلوية من المخطط. ثم من القائمة التي سوف تظهر حدد العنصر الذي ترغب بإظهاره
وللمزيد من الخيارات الخاصة بإدراج عناصر المخطط يمكن تحديد المخطط ثم الذھاب إلى تبويب
سيقوم الاكسيل بعرض قائمة منسدلة تحتوي على جميع عناصر المخطط، مع ملاحظة ان كل عنصر له قائمة فرعية خاصة به تحدد كيف سيظهر ھذا العنصر.
تغيير نمط وألوان المخطط
✓ يمكن تغيير الشكل الافتراضي للمخطط عن طريق تغيير النمط
ونظام الالوان الخاص به، من خلال تحديد المخطط ثم الذھاب إلى
تبويب "أدوات المخطط "ثم "تصميم "ثم مجموعة "أنماط المخطط " بمجرد
التحرك بالماوس فوق أحد الأنماط يتم عرض معاينة لهذا النمط
وإذا نقرت بزر الماوس الأيسر على أي نمط من الأنماط الموجودة
يتم تطبيق ذلك النمط على المخطط المحدد.
✓ ولتغيير نظام الألوان اذھب إلى القائمة المنسدلة Change
Colorثم اختر الألوان التي تناسبك
من الممكن أيضا تغيير نوع المخطط عن طريق تحديد المخطط ثم الضغط على رمز
"تغيير النمط " الموجود في الزاوية العلوية للمخطط، ستظهر لك قائمة بها خيارات تغيير النمط والألوان
التعامل مع المخططات الدائرية
يمكن رسم البيانات المرتبة في عمود أو صف واحد فقط في ورقة العمل في محطط دائري.
يتكون المخطط الدائري من عدة شرائح يتناسب حجم كل شريحة مع نسبة القيمة التي تمثلها الشريحة الى مجموع قيم سلسلة البيانات.
استخدام المخطط الدائري يكون مفيدا في الحالات التالية:
1 .توفر سلسلة بيانات واحدة فقط تريد رسمها.
2 .عندما لا تكون أي من القيم المراد رسمها سالبة.
3 .عندما لا يساوي معظم القيم المراد رسمها صغراً.
4 .عندما تكون القيم المراد تمثيلها بيانيا قليلة
لإدراج مخطط دائري نحدد نطاق البيانات ثم نذھب الى Insert ثم الى Chart Pie ثم نختر نوع المخطط الدائري المطلوب
بعد ادراج المخطط الدائري يمكن اجراء التعديلات عليه فيمكن زيادة المسافة بين الشرائح عن طريق الضغط على أي شريحة ثم باستمرار الضغط
نتحرك بالماوس نحو الخارج، بالإمكان أيضا تركيز الاھتمام على شريحة معينة عن طريق فصلها عن باقي الشرائح وذلك عن طريق تحديد الشريحة
(بالضغط مرتين عليها- المرة الأولى يتم تحديد كافة الشرائح و الثانية يتم تحديد الشريحة المطلوبة) ثم نضغط بزر الماوس الأيسر وباستمرار الضغط
نتحرك للخارج.
ويمكن تدوير المخطط من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن على منطقة الرسم ثم عرض خصائصها فيظهر جزء المهام الخاص بالمخطط ثم نذھب إلى Rotation-3D
تعليقات
إرسال تعليق