دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة السادسة ,الدوال
دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف 2021 المحاضرة السادسة
الدوال FUNCTIONS
الدالة هي صيغة محددة مسبقا تقوم بعمليات حسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين. يتضمن Excelالعديد من الدوال الشائعة التي يمكن استخدامها للعثور على المجموع ، والمتوسط ، والعدد ، والقيمة القصوى ، والحد الأدنى للقيمة لمجموعة من الخلايا. من أجل استخدام الدوال بشكل صحيح ، ستحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة وكيفية إنشاء الوسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا.
لكي تعمل بشكل صحيح ، يجب كتابة الدالة بطريقة معينة ، والتي تسمى بناء الجملة.
إن البنية الأساسية للدالة هي علامة المساواة = ، واسم الدالة (SUM ،على
سبيل المثال) ، ووسيط أو أكثر. الوسيطات تحتوي على المعلومات التي تريد
حسابها. ستضيف الدالة في المثال أدناه قيم نطاق الخلايا
A1: A20.
العمل مع الدوال
يمكن أن تشير الصيغ إلى كل من الخلايا الفردية ونطاقات الخلايا ويجب أن تكون
ضمن أقواس. يمكنك تضمين وسيطة واحدة أو وسائط متعددة ، بناءً على الصيغة
المطلوبة للوظيفة.
على سبيل المثال ، تقوم الدالة (AVERAGE(B1:B9=بحساب متوسط القيم في
نطاق الخلايا B9: B1تحتوي هذه الوظيفة على وسيطة واحدة فقط.
يجب فصل الوسيطات المتعددة بفاصلة. على سبيل المثال ، ستقوم الدالة بإضافة قيم كافة الخلايا في الوسائط الثلاثة.
إنشاء الدالة
هناك مجموعة متنوعة من الدوال المتاحة في .Excelإليك بعض الدوال الأكثر شيوعا
التي ستستخدمها:
SUM: تضيف هذه الدالة كل قيم الخلايا في الوسيطة.
متوسط: تحدد هذه الدالة متوسط القيم المضمنة في الوسيطة. يقوم بحساب مجموع
الخلايا ثم يقسم تلك القيمة بعدد الخلايا في الوسيطة.
COUNT :تقوم هذه الدالة بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في
الوسيطة. هذه الوظيفة مفيدة لحساب العناصر بسرعة في نطاق الخلايا.
MAX :تحدد هذه الدالة أعلى قيمة خلية مضمنة في الوسيطة.
MIN :تحدد هذه الدالة أدنى قيمة خلية مضمنة في الوسيطة.
إنشاء دالة باستخدام الأمر Sum Auto
يسمح لك الأمر AutoSum بإدراج أكثر الدوال شيوعا في صيغتك تلقائيا ، بما في ذلك SUM و AVERAGE و COUNT و MIN و MAX في المثال أدناه ، سنستخدم
الدالة SUMلحساب التكلفة الإجمالية لقائمة العناصر المطلوبة مؤخرا.
في مثالنا ، سنحدد الخلية .D13
في المجموعة "تحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق السهم
الموجود بجوار أمر "جمع تلقائي". بعد ذلك ، اختر الوظيفة المطلوبة من القائمة
المنسدلة. في مثالنا ، سنختار "مجموع".
سيقوم Excelبوضع الوظيفة
في الخلية وتحديد نطاق خلايا للوسيطة تلقائيا.
إذا حدد Excel نطاق الخلايا غير الصحيح ، فيمكنك إدخال الخلايا
المطلوبة يدويا في الوسيطة.
اضغط على Enterعلى لوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية. يمكن أيضا الوصول إلى أمر AutoSumمن علامة التبويب صيغ في الشريط.
إدراج الدوال يدويا
فيمكنك بسهولة كتابته بنفسك. في
المثال أدناه (عدد مبيعات ملفات
تعريف الارتباط) ، سنستخدم الدالة
AVERAGEلحساب متوسط عدد الوحدات
المباعة من كل مجموعة.
حدد الخلية التي ستحتوي على
الوظيفة. في مثالنا ، سنحدد الخلية
C10.
الوظيفة المطلوبة. يمكنك أيضا
تحديد الوظيفة المطلوبة من قائمة
الدوال المقترحة التي تظهر أسفل
الخلية أثناء الكتابة. في مثالنا
، سنكتب .AVERAGE=
أدخل نطاق الخلايا للوسيطة داخل الأقواس. في مثالنا ، سنكتب C9: C3
ستضيف هذه الصيغة قيم الخلايا C9: C3 ثم تقوم بتقسيم تلك القيمة على العدد الإجمالي للقيم في النطاق.
اضغط على Enterعلى لوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية.
مكتبة الدوال
في حين أن هناك مئات الدوال في Excel ،فإن تلك التي ستستخدمها أكثر ستعتمد
على نوع البيانات التي تحتوي عليها مصنفاتك. ليس هناك حاجة لتعلم كل الدوال،
ولكن التعرف على بعض الأنواع المختلفة من الدوال سيساعدك عند إنشاء مشاريع
جديدة. يمكنك أيضا استخدام "مكتبة الدوال" في علامة التبويب "صيغ" لاستعراض
الدالات حسب الفئة ، مثل "المالية" و "المنطقي" و "النص" و "التاريخ والوقت".
أنواع الدوال
المالية: تحتوي الفئة المالية على وظائف للحسابات المالية مثل تحديد الدفع PMTأو
سعر الفائدة للقرض RATE
المنطقية: الدالات في فئة arguments Logicalلقيمة أو شرط. على سبيل المثال ، إذا كان الطلب أكثر من 50 دوالرً ا ، أضف 99.4 دولار للشحن ؛ إذا كان أكثر من 100 دولار ، لا تفرض رسوم على الشحن IF
النص: تحتوي فئة النص على الدالات التي تعمل مع النص في الوسائط لتنفيذ المهام ،
مثل تحويل النص إلى أحرف صغيرة LOWERأو استبدال النص .REPLACE
التاريخ والوقت: تحتوي فئة التاريخ والوقت على وظائف للعمل مع التواريخ والوقت
وستعرض نتائج مثل التاريخ والوقت الحاليين أو الثواني .
البحث والمراجع: تحتوي فئة البحث والمراجع على الوظائف التي ستعرض نتائج
للعثور على المعلومات والرجوع إليها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ارتباط تشعبي إلى خلية HYPERLINKأو إرجاع قيمة تقاطع صف وعمود معين INDEX
الرياضيات و المثلث: تتضمن فئة الرياضيات و علم المثلثات وظائف للحجج
الرقمية. على سبيل المثال ، يمكنك تدوير القيم ROUND ،والعثور على قيمة Pi
ومضاعفة PRODUCT ،والإجمالي الفرعي .SUBTOTAL
إدراج دالة من مكتبة الدالات:
في المثال أدناه ، سنستخدم 
الدالة COUNTAلحساب العدد
الإجمالي للعناصر في عمود
العناصر.
على عكس COUNT ،يمكن استخدام
COUNTAلحساب الخلايا التي تحتوي
على بيانات من أي نوع ، وليس
فقط البيانات الرقمية.
انقر فوق علامة التبويب صيغ على الشريط للوصول إلى "مكتبة الدالة".
من مجموعة مكتبة الوظائف ، حدد فئة الوظيفة المطلوبة. في مثالنا ، سنختار المزيد من الوظائف ، ثم نقر الماوس فوق الإحصائية. حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة المنسدلة. في مثالنا ، سنحدد الدالة COUNTA ،والتي ستحسب عدد الخلايا في عمود العناصر غيرالفارغة.
سيظهر مربع الحوار "وسائط الدالة".
حدد حقل Value1 ،ثم أدخل أو حدد
الخلايا المطلوبة. في مثالنا ، سنقوم
بإدخال نطاق الخلايا
.A12: A3يمكنك الاستمرار في إضافة
الوسيطات في حقل Value2 ،ولكننا في
هذه الحالة نرغب فقط في حساب عدد
الخلايا في نطاق الخلايا .A12: A3
عندما تكون راضيا ، انقر فوق 
"موافق".
سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية.
في مثالنا ، تُظهر النتيجة أنه
تم طلب ما مجموعه 10 عناصر.
الأمر "إدراج دالة"
بينما تعد "مكتبة الدوال" مكانا رائعا لتصفح الوظائف ، قد تفضل أحيانا البحث عن أحدها بدلا من ذلك.
يمكنك القيام بذلك باستخدام الأمر Function Insertقد يستغرق الأمر بعض التجربة والخطأ بناءً على نوع الوظيفة التي تبحث عنها ؛ ومع ذلك ، مع التدريب ، يمكن أن يكون الأمر "إدراج دالة" طريقة قوية للبحث عن دالة بسرعة.
في المثال، نريد العثور على وظيفة 
تقوم بحساب عدد أيام العمل التي
استغرقها استلام العناصر بعد طلبها.
سنستخدم التواريخ في العمودين E
و Fلحساب وقت التسليم في العمود .G
حدد الخلية التي ستحتوي على
الوظيفة. في مثالنا ، سنحدد الخلية
G3.
"الشريط" ، ثم انقر فوق الأمر "إدراج
دالة".
سوف يظهر مربع الحوار "إدراج دالة".
اكتب بضع كلمات رئيسية تصف الحساب
الذي تريد أن تقوم به الوظيفة ، ثم
انقر فوق انتقال. في مثالنا ، سنكتب
أيام الاحتساب ، ولكن يمكنك أيضا البحث
عن طريق تحديد فئة من القائمة
المنسدلة.
راجع النتائج للعثور على الوظيفة
المطلوبة ، ثم انقر فوق موافق. في
مثالنا ، سنختار NETWORKDAYS ،
والذي سيحسب عدد أيام العمل بين التاريخ
المطلوب والتاريخ المستلم.
يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة". من هنا ، ستتمكن من إدخال أو تحديد
الخلايا التي ستشكل الحجج في الدالة. في مثالنا ، سنقوم بإدخال E3في الحقل
End_date. حقل فيF3 وStart_date
عندما تكون راضيا ، انقر فوق "موافق".
سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا ، تُظهر النتيجة أن
الأمر استغرق أربعة أيام عمل لتلقي الطلب.
التي تحتوي على الدالة ، ثم انقر واسحب
مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
سيتم نسخ الدالة ، وسيتم حساب قيم هذه
الخلايا بالنسبة لصفوفها أو أعمدتها.
تعليقات
إرسال تعليق