TOP 5

التحقق من البيانات باستخدام المعادلات الرياضية يتم من خلال الذهاب إلى Data tab ثم إلى Data validation فيظهر مربع الحوار الخاص بالتحقق من البيانات . حيث أن قائمة Allow تحتوي العديد من المعايير  الموجودة بالإكسل بالوضع الافتراضي يمكن أن نختار Custom فيظهر لدينا مربع Formula من خلاله نستطيع أن نكتب المعادلات التي تحقق لنا المعايير التي نريدها. مثال : المطلوب قبول الإدخالات النصية فقط في النطاق A1:A10 نحدد الخلايا المطلوب تطبيق المعيار عليها و نتأكد أنَّ الخلية النشطة هي الخلية الأولى في النطاق ثم نفتح مربع الحوار و نختار Custom من قائمة Allow  وفي مربع Formula نكتب المعادلة : ISTEXT(A1)= ستقوم هذه المعادلة بفحص الادخال في كل خلية هل هو نصِّي أم لا بدءاً من الخلية النشطة مثال 2: المطلوب هو التحقق من أنَّ الإدخالات في الخلايا من A1 إلى A12  ذات قيمة أعلى من الخلية D1 . نحدد الخلايا المطلوبة  ونتأكد أن الخلية النشطة هي الخلية الأولى في النطاق ثم نكتب المعادلة: A1>$D$1= نلاحظ أننا استخدمنا المرجع النسبي A1 لكي نستطيع تطبيق المعادلة على كافة الخلايا و استخدمنا المرجع المطلق D$1$ لكي نستطيع

  Pivot Tables  مقدمة للجداول المحورية "Tables Pivot" عندما يكون لديك الكثير من البيانات ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تحليل كل المعلومات في ورقة العمل الخاصة بك. يمكن أن تساعد PivotTablesفي جعل أوراق العمل أكثر قابلية للإدارة من خلال تلخيص بياناتك والسماح لك بالتحكم بها بطرق مختلفة. يمكن استخدام PivotTablesلتلخيص وتحليل أي نوع من البيانات تقريبًا. لمساعدتك على معالجة  PivotTableالخاصة بك والحصول على مزيد من الإحصاءات حول بياناتك ، يوفر Excelثلاثة أدوات  إضافية: عوامل تصفية ، وتقطيع ، و .PivotCharts استخدام Tables Pivot للإجابة على الأسئلة النظر في المثال. لنفترض أننا أردنا الإجابة على السؤال ما هو المبلغ الذي يبيعه كل مندوب مبيعات؟  قد تكون الإجابة عليها مضيعة للوقت وصعبة ؛ يظهر كل مندوب مبيعات على عدة صفوف ، وسنحتاج إلى تجميع جميع الطلبات المختلفة بشكل فردي. يمكننا استخدام الأمر  Subtotalللمساعدة في العثور على الإجمالي لكل مندوب مبيعات ، ولكن لا يزال لدينا الكثير من البيانات للعمل بها. يمكن لـ PivotTableعلى الفور حساب البيانات وتلخيصها بطريقة تسهل قراءتها.  عندما ننتهي

التنسيق الشرطي للخلايا في EXCEL  يُستخدم التنسيق الشرطي لتحليل البيانات بشكل مرئي. وهو عبارة  عن إشارات بألوان أو أيقونات معينة تساعد على فهم ما تعنيه بياناتك في لمحة.  يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على أي نوع من البيانات سواء  كانت نصية أو رقمية، وتختلف خيارات التنسيق حسب نوع البيانات. المثال عبارة عن جدول يُبيّن نسبة إنجاز عدد من المشاريع، ونرغب في تنسيق عمود "نسبة الإنجاز" لتحليل البيانات داخله بشكل مرئي: سنقوم أولا بتحديد نطاق الخلايا في عمود "نسبة الإنجاز"، ثم ننقر على زر التحليل السريع:من تبويب تنسيق Formattingالخاص بزر التحليل السريع يمكن اختيار  أي نوع من التنسيقات المتاحة لتمثيل البيانات، كأشرطة البيانات Bars Data ،تدرج الألوان Color Scale Greater Than  أكبر من، إلخ.   سنقوم بتنسيق الخلايا بأشرطة البيانات: وسيتم تمثيل نسب الإنجاز بأشرطة تختلف أطوالها حسب النسبة. يمكن أيضا أن نطبق أكثر من تنسيق على نفس نطاق الخلايا، سنختار مجموعة الرموز بالإضافة إلى أشرطة البيانات:مثل الأسهم الحمراء الثلث الأدنى لقيم البيانات (0-39 %في هذا المثال)، الأسهم الصفراء الثلث الوسطي لق

دورة اكسيل من الصفر حتى الاحتراف 2021 ,  العد الشرطي و الجمع الشرطي العد الشرطي _ count If لعد الخلايا وفق معيار معين و تكون المعادلة: COUNTIF(range,criteria)= range:مجال الخلايا المراد عدها في حال تحقق معيار معين criteria:معيار العد  مثال : لدينا موظفين مع طبيعة عملهم ..و أردنا أن نعرف عدد الموظفين الذين طبيعة عملهم دوام كامل .. نكتب المعادلة :("دوام كامل",B2:B8)COUNTIF= بإمكاننا أن نضع بدل كلمة دوام كامل الخلية التي تحتوي عليه هنا سيقوم بعد الخلايا المشابهة للخلية F2 COUNTIF(B2:B8,F2)= و إذا أردنا حساب عدد الموظفين الذين رواتبهم أكبر من 1100 نستخدم المعادلة COUNTIF(C2:C8,">1100")= إذا أردنا حساب عدد الموظفين جميعا باستثناء من يعمل عمل حر نكتب المعادلة : COUNTIF(B2:B8,"<>free lance")= العد بشروط متعددة COUNTIFS: لعد الخلايا بأكثر من معيار  فإذا أردنا في المثال السابق حساب عدد الموظفين الذين يعملون بدوام كامل و مرتبهم أكبر من 1300 نكتب المعادلة: COUNTIFS(B2:B8,"full time",C2:C8,">1300")= مثال 2 نريد حساب عدد الموظفين الذين ت

  دورة اكسل من الصفر حتى الاحتراف2021   الدالة  IF  المتداخلة الدالة IF  تقوم الدالة If بفحص مدى تحقق شرط IF(logical_test; [value_if_ture]; [value_if_false])= فإذا تحقق الشرط test_logical      تظهر الصيغة true_if_value و في حال عدم تحقق الشرط تظهر النتيجة false_if_value في ھذا المثال إذا كانت القیم في العمود Aأكبر من القیمة في العمود Bتظهر القیمة "نعم" في العمود "C"، وإلاتظهر القیمة "كلا" في العمود "C". نكتب الصیغة في الخلیة الأولى من عمود النتیجة :C2 ستكون النتیجة "نعم" لأن 12 أكبر من 10 .سنكرر ھذه الصیغة على بقیة الخلایا في عمود "C" و نستخدم زر التعبئة في حافة الخلیة لتطبیق التعبئة التلقائیة: نضع النصوص بین علامتي اقتباس كما فعلنا مع الكلمتین "نعم" و "كلا" If المتداخلة: نستخدم الدالة If المتداخلة في حال وجود أكثر من شرط  و في هذه الحالة نستخدم Ifاكثر من مرة و تكون المعادلة بالشكل التالي: (("IF(logical_test1;"value1";IF(logical_test2;"value2";"value3= هنا ستظهر القيمة الأولى v