دورة اكسل من الصفر ختى الاحتراف المحاضرة الثانية 2021

دورة اكسل من الصفر ختى  الاحتراف المحاضرة الثانية 2021

مبادئ الخلايا

تتكون ورقة العمل من آلاف المستطيلات تسمى الخلايا. الخلايا هي نقطة التقاطع بين العمود والصف. يتم ترتيب الأعمدة باستخدام

الأحرف (A و B و C) ، بينما يتم ترتيب الصفوف باستخدام الأرقام (1 و 2 و 3).

✓ تحتوي كل خلية على عنوان أو اسم وفقًا لموقعها في الأعمدة والصفوف.

✓ يمكنك أيضًا تحديد عدة خلايا مرة واحدة. هذا ما يسمى بمجال الخلية. وبدلاً من استخدام عناوين الخلايا الفردية ، يمكنك معالجة

النطاق مستخدم بواسطة عناوين الخليتين الأولى والأخيرة فيه ويفصل بينهما نقطتان

تحديد نطاق خلايا:

في بعض الحالات ، قد يُطلب منك تحديد نطاق خلايا أو مجموعة كبيرة من الخلايا.

1.  استمر في النقر بالماوس وسحبه حتى يتم تمييز جميع الخلايا المطلوبة.

2 حرر الماوس الآن.

3. سيحدد هذا نطاق الخلية المحددة.

ستبقى الخلايا محددة حتى تنقر فوق خلية أخرى.

محتوى الخلية

تتضمن الخلية كافة المعلومات الموجودة في المصنف. قد تحتوي الخلية على أنواع متعددة من المحتوى

مثل النص والصيغ والوظائف والتنسيق.

خلايا نص: تحتوي على نص من أحرف أو تواريخ أو أرقام.

خلايا سمات التنسيق: تحتوي على سمات التنسيق التي تغير طريقة عرض الأرقام والأحرف والتواريخ.

خلايا الصيغة والوظيفة: تتكون من الصيغ والوظائف التي تحسب قيم الخلايا.

إدراج محتوى في خلية:

1 انقر فوق الخلية المطلوبة لتحديدها.

2. اكتب المحتوى الذي تريد إدخاله في الخلية ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.

3) سيظهر المحتوى في الخلية وفي شريط الصيغة.

تذكر ، ربما تقوم بإدخال محتوى الخلية وتحريره من شريط الصيغة.

حذف محتوى الخلية:

1. حدد الخلايا التي تريد حذفها.

2. اضغط على أي من مفتاحي Backspace أو Delete لحذف محتوى الخلية.

يمكنك استخدام مفتاح Delete لحذف محتوى الخلايا الرقمية. يسمح لك مفتاح Backspace بحذف

محتوى كل خلية على حدة.

حذف الخلايا :

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد حذفها.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، انقر فوق الأمر حذف من مجموعة الخلايا.

3. سيتم حذف الخلايا وسترتفع الخلايا الموجودة أسفلها.

نسخ محتوى الخلية ولصقه (خلايا):

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد نسخها.

2 انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من مجموعة المجلدات ، وحدد الأمر "نسخ".

ستكون الخلايا المنسوخة مربعة بخط متقطع.

يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح C + CTRL للوصول إلى أمر النسخ.

3. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد لصقها في المحتوى.

4. من مجموعة الحافظة ، حدد الأمر لصق. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح V + Ctrl

قص ولصق محتوى الخلية (الخلايا):

على عكس النسخ واللصق الذي يكرر محتوى الخلايا ، ينقل القص محتوى الخلايا.

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد قطعها.

2. انقر فوق الأمر قص من مجموعة الحافظة ، أو استخدم اختصار Ctrl + X على لوحة المفاتيح.

3. سيتم قطع الخلايا وعرضها مربع مع خط متقطع حولها.

4. حدد الخلية التي تريد لصق الخلايا المقطوعة إليها.

5. حدد الأمر لصق من مجموعة الحافظة.

6. سيتم لصق المحتوى الذي قمت بقصه على الخلايا الجديدة مع الإزالة التلقائية لأي محتوى كان بداخلها.

استخدم المزيد من خيارات اللصق:

يتوفر المزيد من خيارات اللصق في Excel ، وهي تتكون من أوامر خاصة للعمل مع خلايا الصيغة أو المحتوى.

1 انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط.

2. من مجموعة الحافظة ، حدد سهم القائمة المنسدلة تحت أمر "لصق".

3. ستظهر قائمة منسدلة ، ويمكنك الاختيار من بين خيارات لصق متعددة.

تذكر أنه بدلاً من الوصول إلى الأوامر من الشريط ، يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية أو الخلايا للوصول إلى الأوامر.

سحب وإسقاط الخلايا:

من النسخ والقص واللصق ، يمكنك اختيار سحب محتوى الخلية وإفلاته.

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد الانتقال إليها في ورقة العمل.

2. حرك الماوس فوق حد الخلية (الخلايا) المحددة حتى يتغير شكل المؤشر من الصليب الأبيض إلى الصليب الأسود مع أربعة

مخازن.

3. استمر في النقر واسحب الخلايا إلى الموقع الجديد المطلوب.

4 أخيرًا ، حرر الماوس وسيتم نقل الخلية (الخلايا) المحددة.

استخدم مقبض تعبئة الخلية:

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على المحتوى الذي تريد نسخه ولصقه.

2. سيظهر مقبض التعبئة على شكل مربع صغير أسفل الزاوية اليسرى للخلية / الخلايا.

3. استمر في النقر على مقبض التعبئة وسحبه حتى يتم تحديد جميع الخلايا المطلوبة.

4. حرر الماوس لملء الخلايا المحددة بالمحتوى.

استخدم مقبض التعبئة لمتابعة سلسلة:

يمكن استخدام مقبض التعبئة لتتبع الأرقام والحروف والتواريخ.

عندما يتبع محتوى عمود أو صف معين نمط / تسلسل ، يمكن لمقبض التعبئة

توقع محتوى الخلية التالية في السلسلة. في كثير من الأحيان عليك أن تختار الكثير

يتم تعيين الخلايا مسبقًا لمساعدة Excel في التنبؤ الدقيق بالسلسلة.

استخدام التعبئة السريعة:

تمت إضافة ميزة جديدة في Excel 2016 وهي Flash Fill. يمكن لملء الفلاش إضافة البيانات تلقائيًا إلى ورقة العمل ، مما يوفر لك

المزيد من الوقت والجهد. كما هو الحال مع مقبض التعبئة ، تتنبأ ميزة الملء السريع بنوع المعلومات التي تدخلها في ورقة العمل.

1. اختر المعلومات التي تريد إدخالها في ورقة العمل.

2. ستظهر معاينة التعبئة السريعة أسفل الخلية أو الخلايا المحددة عندما تكون ميزة "الملء السريع" متاحة.

3. اضغط على Enter ، وسيتم إدخال توقعات التعبئة السريعة في ورقة العمل.

لمزيد من الشرح تابع الفيديو من هنا